W różnych firmach i instytucjach państwowych często przechowuje się wiele cennych, a nawet wrażliwych dokumentów, które nigdy nie powinny zostać zniszczone ani dostać się w niepowołane ręce. Zazwyczaj znajdują się one w zwykłych, metalowych szafach zamykanych na klucz. Warto podkreślić, że tego typu konstrukcje w żaden sposób nie chronią materiałów papierowych przed ogniem, czyli ich największym wrogiem. Dla zwiększenia bezpieczeństwa stosuje się więc przejścia ppoż (spełniające wysokie kryteria szczelności oraz izolacyjności), a także dodatkowe elementy ochronne.
Oprócz specjalistycznych przejść przeciwpożarowych, które skutecznie pozwalają osobom znajdującym się w płonącym pomieszczeniu lub budynku wynieść dokumenty bez uszczerbku na ich kondycji zewnętrznej, do ochrony materiałów papierowych wykorzystuje się również specjalne szafy ogniotrwałe (ewentualnie sejfy) i impregnaty. Te pierwsze konstrukcje są przeznaczone przede wszystkim do przechowywania segregatorów z dokumentami. Należy zaznaczyć, że w zależności od budowy i użytych materiałów, zabezpieczają one wnętrze przez określony czas, a nie w nieskończoność. I tak na przykład szafa o klasie odporności 60 P zapewnia ochronę przez około godzinę, a o klasie odporności 90 P — przez 90 minut. Jak zatem widzimy, im wyższa klasa, tym wzrasta poziom bezpieczeństwa, ale jednocześnie i cena. Impregnaty przeciwpożarowe nadają natomiast materiałom papierowym właściwość niezapalności oraz nierozprzestrzeniania się ognia — oczywiście w ograniczonym stopniu. Można je kupić m.in. w tym sklepie internetowym: https://www.sklep-firetech.waw.pl/pl/c/ZABEZPIECZENIE-OGNIOCHRONNE-TKANIN-I-PAPIERU/31.
