W szybko rozwijającym się świecie napływ informacji jest coraz większy. Ich wzrastająca ilość przekłada się na zmniejszone bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż niezwykle ciężko jest chronić swoje personalia przed utratą prywatności wówczas, gdy siatka danych stale się zagęszcza. Istnieją jednak przepisy, których celem jest rozwiązanie tego problemu i pomoc w protekcji tożsamości, zarówno swojej, jak i innych. Mają one duże znaczenie szczególnie w firmach, gdzie zatrudnionych jest sporo ludzi.
Podstawową wiedzą jest fakt, że zgodnie z rozporządzeniami, pracownicy są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznej polityki ochrony danych, która jest określona przez firmę, oczywiście w granicach prawa. Zawiera ona wszystkie normy postępowania, na których ma się wzorować każdy pracujący w przedsiębiorstwie. Dotyczy to również osób piastujących stanowiska managerskie.
Pracodawca powinien zapewnić podwładnym szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych dla pracowników i kadry kierowniczej organizacji, których celem jest przygotowanie ich do należytego obchodzenia się z wszelkimi danymi. Do zagadnień koniecznych, a więc takich które muszą być dobrze znane przez każdego, należą wszelkie pojęcia i zasady ustanowione przez krajowe i międzynarodowe przepisy, prawa obydwu stron przetwarzających informacje, a także sposoby wdrażania konkretnych środków. Wiedza na te tematy powinna być stale uaktualniana. Oznacza to, że pracownicy muszą nadążać za zmianami, które są nieuniknione w związku z nieustanną modernizacją przepisów RODO.
