Dobra prezentacja to połączenie jasnej i dobrze zorganizowanej treści z atrakcyjną formą.
Jednak nie zawsze łatwo jest osiągnąć taki efekt. Istnieje wiele pułapek, które mogą łatwo zrujnować prezentację, mimo że z pozoru będą wydawać się błahostkami. Dlatego też warto mieć świadomość, jak wygląda dobra prezentacja i czym powinna się cechować.
Warto zadbać o to, by prezentacja power point w prosty sposób przekazywała wszystkie najważniejsze elementy naszego przemówienia. Słuchacze powinni być w stanie zrozumieć przekaz bez konieczności zadawania pytań lub szukania informacji rozsypanych po różnych slajdach.
Prezentacje są najbardziej efektywne, gdy podzielone są na trzy części: wstęp, część główną i zakończenie. Każda sekcja powinna mieć jasny cel i płynnie przechodzić w kolejną. Jasna struktura prezentacji ułatwia śledzenie toku myślenia mówcy, a także umożliwia łatwiejsze zapamiętanie głównych punktów wystąpienia.
Używaj wizualizacji, kiedy tylko jest to możliwe. Pomagają one słuchaczom zrozumieć, co mówisz i ułatwiają im zapamiętanie kluczowych punktów Twojej wypowiedzi. Elementy wizualne pozwalają odbiorcom skupić się na treści i śledzić tok wypowiedzi. Pamiętaj jednak, że muszą być one związane z treścią prezentacji i jasno do niej nawiązywać.